Divuit consells per treballar de manera més intel·ligent, no més difícil

He rebut un munt de sol·licituds de comentaris per actualitzar com ens estem fent a l'hora de trobar l'equilibri entre la vida i la feina sempre esquiva que tenim proclamat públicament que ens volem controlar aquest any (no vam aspirar mai a treballar les nits, els caps de setmana i fins i tot de vacances, i només tenim la culpa a nosaltres mateixos).

Treballar més intel·ligent, no més difícil

Així que vam pensar que era un tema divertit per abordar mentre estem treballant al porxo davanter (no puc esperar per compartir una actualització per a vosaltres demà!). Les vieires estan caient cap avall i les columnes s'estan encaixant.

Porxo 6 Vieira curiosa

Però tornem a tota la batalla de la conciliació de la vida laboral i familiar. El primer pas en el que no funcionava cada segon de cada dia per a nosaltres va ser definitivament reconèixer el problema (definitivament ens ha estat més difícil tancar les coses ara que ambdues feines giren al voltant d'un 24/7). Internet i els nostres ordinadors portàtils són només una o dues habitacions de distància). Aleshores vam començar a xerrar sobre això amb el món en general (res encén un foc sota el cul com una proclamació pública). Així que ho hem esmentat aquí , aquí , i fins i tot aquí en aquest vídeo de la BBC:

quin color és el greig

I ara que hem estat treballant-hi durant els darrers quatre mesos aproximadament, amb un avenç notable, vaig pensar en compartir algunes coses que sembla que ens estan ajudant a fer més coses en menys temps (encara tenim maneres per anar tenint en compte que encara treballem tres caps de setmana de cada quatre, però anem en la bona direcció).

    Escriure una llista específica de les coses que cal feri encerclant les cinc prioritats principals, i després treballar per completar-les primer. La priorització m'ajuda perquè puc resistir la necessitat de marcar coses més petites de la llista, ja que són més fàcils, cosa que no és eficient si les tasques més grans són més importants o sensibles al temps (només estic estancat si estic posant les petites coses fàcils davant les grans coses importants que s'han de fer de totes maneres).

Llista

    Estar satisfet quan cadascú completem els cinc elements més importants del dia a la nostra llista.Normalment ens costa tot el dia arribar a aquest punt gràcies a apagar la cura de la Clara, però un cop les acabem ens hem de resistir a les ganes d'afegir cinc coses més a la llista i treballar fins a la 1 del matí. En comptes d'això, intentem estar satisfets i permetre'ns una estona sense feina a la nit quan podem. Se sent estrany tallar-nos a nosaltres mateixos, però és molt bo que trepitgem. lluny. des de. el. portàtil.
    Reduint el desordre de la safata d'entrada. En John i jo rebem uns 200 correus electrònics al dia (és una divisió força igualada, ja que ens dividim i conquerim pel que fa a la gestió d'anuncis, obsequis i consultes en general), però em vaig adonar que al voltant del 30% d'aquests correus electrònics són correu brossa, així que vaig va trigar deu minuts un matí a donar-se de baixa d'aquells delinqüents diaris. Resulta que és molt més agradable despertar-me amb correus electrònics de dos dígits (fins i tot si n'hi ha 72 a la safata d'entrada a les 8 del matí) que amb tres dígits (per exemple: 145 la primera vegada que reviso el meu correu electrònic), així que ho agafaré. També hem estat utilitzant la funció de missatges enllaunats a Gmail per ajudar-nos a gestionar determinats correus electrònics de manera més eficient (segur que és millor escriure la mateixa informació cada vegada).

Donar-se de baixa

    Reduint a set publicacions a la setmana en lloc de vuit. Això realment ha ajudat molt des que el vam implementar després d'esmentar-ho aquí . Tot i que no sembla que hagi de marcar una gran diferència (és només una publicació menys a la setmana), afegeix fins a 52 publicacions menys a l'any, la qual cosa significa que ara pot arribar a una nit de setmana o fins i tot un dissabte sencer. gastar-se fent alguna cosa divertida en família en lloc de lluitar per mantenir el nostre vell ritme de vuit publicacions en cinc dies.

Bicicleta amb el pare

    Ser realista.Aquest any un dels les nostres resolucions és recordar que només som dues persones. Dues persones molt dedicades que estimen el que fem, però dues persones que no poden fer la feina de deu persones, per molt que ens ho intentem. Per tant, només hem de fer el possible i acceptar que els projectes sempre podrien ser més grans i que les publicacions sempre podrien tenir més imatges, però no ens podem superar per fer les coses tan a fons com podem gestionar i després prémer la publicació. Sobretot quan estem produint unes 30 publicacions al mes (la qual cosa significa que fer-ne massa un projecte o una publicació pot robar temps a altres coses de l'agenda).

I tot i que en John i jo estem treballant molt en aquest tema, els meus amics i familiars són molt més intel·ligents que nosaltres (la majoria treballen a hores regulars i passen totes les nits, caps de setmana i vacances sense estar connectats a un ordinador). . Pots imaginar?! És la noció més romàntica, i estem desesperats per participar en aquesta acció algun dia. Així que vaig decidir enviar-los un missatge de text a tots una pregunta senzilla i veure si tenien algun consell. La pregunta? Com es treballa més intel·ligent i no més dur? Això és el que van dir tots:

Emily, una agent de reserves sènior, mare de tres fills (i germana de John) diu: De manera realista, treballo més intel·ligentment demanar ajuda i tenir una xarxa de suport d'amics . Literalment, passo hores en un cotxe portant nens i no puc estar en més d'un lloc. Així doncs, una xarxa molt organitzada de carpoolers és el meu salvavides. M'adono i accepto que no hi ha manera possible de fer-ho sol. També treballo més intel·ligentment fent que els meus fills grans (de 12 i 14 anys) facin la seva pròpia roba i la guarden. També fan els seus propis dinars. Aquella vella dita no facis pels teus fills el que poden fer per ells mateixos sens dubte contribueix a que la nostra llar funcioni més bé.

Emily

El gat, mare de dos fills, diu: Guardo les coses a mesura que les trobo. Tot té el seu lloc.Designo una hora cada dia agafeu una cistella de roba i porteu-la de pis a terra per guardar les coses .M'agrada donar-me un termini com ara deu minuts per veure quant puc fer.Vaig llegir una cosa una vegada que deia On va una forquilla a casa teva? Al suport per a estris del calaix d'estris de la cuina. Feu-ho tot una forquilla. Tot necessita un lloc. Em va ressonar realment.Ah, i no faig el pagament automàtic de cap factura perquè m'agrada mirar-les i assegurar-me que no m'estan fent una mànega, però Els pago immediatament en rebre'ls . Sovint he trobat excés que m'hauria perdut si m'hagués registrat per al pagament automàtic d'aquesta manera.

Roo, mare de tres fills i blocs d'humor diu: jo utilitzo respostes enllaunades a Gmail juntament amb molts laboratoris útils a Gmail . I m'agrada el botó enviar + arxivar (aquí està una publicació amb més dels seus consells).

Roo

Noah , un artista, autor i pare nou diu: Ho intento mantenir la safata d'entrada zero com una manera de no deixar que el correu electrònic sigui la meva llista de tasques pendents. Així que responc immediatament als correus electrònics breus, especialment al començament i al final de la meva jornada laboral. Ho penso com colpejar la pilota de tennis de nou a través de la xarxa, pok, el teu torn. De vegades sortiré del meu programa de correu electrònic o cobreix la barra de notificacions durant la meitat de la meva jornada laboral quan no vull distreure'm. També em cancel·lo la subscripció a les llistes de correu i tinc una resposta automàtica per als missatges que només necessiten una resposta d'estoc. Jo també separeu el correu electrònic personal i laboral perquè no em distregui per l'altre quan estic a la feina o fora de la feina.

Katie, a blogger i mare de dos fills diu: Per als blocs, crec edició per lots, agrupant projectes semblants (pintura amb aerosol deu coses en comptes d'una), i escrivint una llista de tasques pendents tajuda. També m'agrada penjar totes les fotos de cinc publicacions diferents en un dia i després escriure la narració d'una d'elles cada vespre que segueix. També he establert horaris per a la lectura de comentaris i la post-escriptura que coincideixen amb els temps de son o el temps de joc independent per als meus fills. També m'agrada planificar una manualitat o una activitat del matí la nit anterior, així que si em quedo despert fins tard treballant, no els robaré als nens alguna cosa divertida al matí. Ah i Jo faig servir molt una olla de barro i sempre tinc pollastre ratllat a mà per menjars ràpids.

Katieb

reparació del sòl

Kristin, una redactora autònoma diu: El meu calendari és el meu cap . Planejo per endavant, i visc/mor per això. Hi poso entrenaments perquè s'organitzi el temps, juntament amb les dates del dinar, els terminis i tot el que vaig a treballar cada dia. D'aquesta manera,Veig el meu dia, sé què cal fer i em sento bé comprovant les coses. Pots treballar més fàcilment si omples el teu calendari amb coses fins que no dormis, però jo no ho faig. Necessito un descans. Tampoc treballo mai el dissabte . Dissabte és el meu dia. Sense excepcions. A més, m'agrada una copa de vi després d'un llarg dia. Em relaxa ;)

Kk

Megan, directora sènior de màrqueting diu: Eficiència i tecnologia. Desenvolupar sistemes i plans estratègics la primera vegada que fas alguna cosatanque la propera vegada que ho intenteu, el camí ja us està traçat. Avalueu el procés unes quantes vegades a l'any per permetre l'evolució i el perfeccionament. I si un ordinador pot processar alguna cosa més ràpid que tu, deixa-ho o aprèn a deixar-ho.

Dan, un químic (i el meu germà amant de les flexions) diu: Multitasca perquè no es perdi ni un minut . M'agradarentar-se les dents mentre et dutxes or mireu un programa de televisió i feu flexions durant els anuncis.

quars aqua aura

I

Dusty, gerent de millora de la qualitat a temps complet, mare i blogger diu: Si ho ets fent alguna cosa que t'agrada , no importarà quant hagis de treballar per arribar-hi. Les persones més intel·ligents ho saben i trien les seves tasques en conseqüència. I si és una feina que odies fer, però encara s'ha de fer (com netejar el bany, preparar impostos, corregir) no és un delicte externalitzar aquells per estalviar un temps preciós que es podria dedicar millor a fer una altra cosa.

Heather, una supervisora ​​d'art publicitari i mare diu: Totes les coses següents semblen ajudar-me a fer que el meu dia sigui més tranquil i a eliminar les ineficiències: estar preparat, investigar, contractar les persones adequades amb el conjunt d'habilitats correctes , fer un pla, fer una llista, fer preguntes, pensarendavant, i preparant-nos pel pitjor però esperant el millor.

Heather

Nicole, a blogger i mare de dos fills diu: Vaig haver de treballar de manera més eficient quan em vaig convertir en mare perquè tenia menys temps (i ganes) per treballar. Utilitzo respostes de correu electrònic enllaunades per a presentacions que no s'ajusten bé. Ho intento fer una mica més a la nit si vull tenir un dia lliure entre setmana , i vaig començar a desar esborranys al meu administrador de WordPress amb idees per a futures publicacions. Poden ser només un títol o uns quants enllaços, però són ideals per mantenir-me al corrent quan estic encallat i no oblido els temes que vull cobrir. també tinc un tauler secret de Pinterest (Things To Blog About) per marcar visualment les idees.

Nicole

Lisa, directora d'operacions i mare de dos fills, diu: Ha de ser tecnologia. Mantenir llistes de tasques pendents, recordatoris i calendaris al meu iPhone m'ajuda a fer les coses i a portar la meva família on han d'estar. Planificació del menú també m'estalvia molt de temps.

Diana, una advocada judicial de trenta anys (i la meva mare) diu: La clau de l'eficiència per a mi és identificar què vull fer , traçant un mapa de tasques específiques i realistes que portaran a la seva realització i completar aquestes tasques sense distraccions. Trobo que la multitasca sol ser massa caòtica per a mi, així que centrant-se en una tasca alhora condueix a un millor resultat personal.

Nonna foto

No és interessant com una cosa que funciona per a algú (al meu germà li encanta la multitasca) no funciona per a un altre (a la meva mare li encanta centrar-se en una tasca alhora, que normalment és el millor enfocament per a mi), així que suposo que estic la filla de la meva mare). I ara, com que estic convençut que teniu els vostres secrets, imaginem que us acabo d'enviar un missatge de text com treballeu de manera més intel·ligent, no més difícil? pregunta. Hi ha algun consell o truc que us funcioni?

Actualització – Algunes de les sol·licituds més freqüents que rebem són per obtenir informació sobre els blocs professionals (com hem creat el nostre lloc, com hem crescut els nostres seguidors, com guanyem diners, etc.), així que hem compartit tots els detalls sobre com hem creat un bloc, va fer créixer el nostre trànsit i el vam convertir en una feina a temps complet.

Articles D'Interès